Sistema de gestión

Agro Market

Una plataforma web para la gestión de compras públicas locales de alimentos.

PGC S.A.S. Planeación Gestión y Control

Nuestro Objetivo

Parametrizar la plataforma digital oficial creada que centralice la oferta agropecuaria de Caldas, facilitando una conexión directa, ágil y transparente entre los pequeños productores locales y los compradores institucionales, en cumplimiento del marco normativo vigente.

Contexto Legal

La plataforma es la respuesta directa a un robusto marco normativo nacional y departamental que exige la inclusión de pequeños productores en las compras públicas de alimentos.

Ley 2046 de 2020

Obliga a las entidades públicas a destinar un mínimo del 30% del presupuesto de alimentos a pequeños productores locales y ACFC, y otorgar un 10% de puntaje adicional en los pliegos.

Decreto 248 de 2021

Reglamenta la Ley 2046, define la promesa de proveeduría (requisito habilitante y factor de evaluación) y los medios para acreditar al pequeño productor y productor local.

Ley 1955 de 2019 (Art. 229)

Permite asignar puntajes adicionales y adquirir hasta el 40% de alimentos a productores agropecuarios locales para programas institucionales.

Directiva Presidencial 09 de 2024 e ICBF

Refuerza la obligación de grandes compradores estatales (como ICBF y PAE) de implementar compras locales, creando una demanda institucional creciente.

Asociaciones Público-Populares (Ley 2294 de 2023)

Nueva tipología contractual para la economía popular y comunitaria, aplicable a la producción y adquisición de alimentos agropecuarios.

Ordenanza Departamental de Caldas

Crea la Mesa Departamental de Compras Públicas y adopta los lineamientos de la Ley 2046 como política pública. La plataforma es su brazo ejecutor.

Sistema Público de Información Alimentaria (Art. 11, Ley 2046)

La ley mandata articular datos de pequeños productores para garantizar trazabilidad. Agro Market materializa este sistema a nivel departamental.

Pago Contra Entrega (CCE)

La guía de Colombia Compra Eficiente promueve el pago contra entrega; el módulo de contratos y el registro inmutable aportan seguridad al flujo de caja del productor.

Actores del Sistema

La plataforma está diseñada para servir y conectar a los protagonistas clave del ecosistema de compras públicas.

Productores

Agricultores y asociaciones que registran su perfil y publican su oferta de productos para la venta.

Operadores

Entidades (PAE, ICBF, etc.) que buscan, filtran y contactan productores para adquirir alimentos.

Supervisores

Funcionarios que monitorean la ejecución de los contratos y verifican el cumplimiento de la normativa.

Administradores

Equipo de la Gobernación que gestiona la plataforma, valida usuarios y genera reportes estratégicos.

Módulos Principales

Una arquitectura modular y escalable para cubrir todo el ciclo de vida de la compra pública local.

Gestión de Usuarios y Roles

Administración segura de todos los perfiles, permisos y accesos dentro del sistema.

Registro y Certificación

Flujo para la inscripción, validación documental y aprobación de productores y sus fincas.

Catálogo de Productos

Vitrina digital donde los productores publican su oferta, incluyendo capacidad y geolocalización.

Gestión de Contratos

Creación y seguimiento de promesas de proveeduría y contratos entre operadores y productores.

Reportes y Analítica

Herramienta para la generación de informes de cumplimiento, estadísticas y datos para la toma de decisiones.

Funcionalidades Clave

  • Mapa Interactivo: Visualice la oferta de productos directamente en el mapa de Caldas, filtrando por municipio o tipo de alimento para una planificación logística eficiente.
  • Sello de Confianza Digital: Un certificado en formato PDF, generado automáticamente y con código de validación, que la Gobernación otorga a los productores validados para generar seguridad en los operadores.
  • Sistema de Notificaciones: Alertas automáticas por correo electrónico para mantener informados a los usuarios sobre nuevas propuestas de contrato, aprobaciones y vencimientos.
Ilustración de funcionalidades

Caso de Uso: El Viaje del Productor

Desde el registro hasta la venta, simplificando el acceso al mercado.

1. Registro y Validación

Completa su perfil, sube sus documentos y espera la aprobación de la Gobernación.

2. Publicación de Oferta

Añade sus productos al catálogo digital, especificando cantidades y fechas de cosecha.

3. Recepción de Contratos

Recibe, negocia y acepta las propuestas de compra enviadas por los operadores.

Caso de Uso: La Compra del Operador

Un proceso eficiente para encontrar y contratar proveedores locales certificados.

1. Búsqueda y Filtro

Encuentra productores por municipio, tipo de producto o a través del mapa interactivo.

2. Selección Confiable

Revisa el perfil del productor, sus productos y verifica su "Sello de Confianza".

3. Inicio de Contrato

Envía una propuesta de proveeduría directamente desde la plataforma para formalizar la compra.

Fases de Implementación

Proponemos una hoja de ruta ágil para parametrizar, probar y lanzar la plataforma de manera efectiva.

Fase 1: Parametrización

Talleres de co-creación, ajustes de diseño de la experiencia de usuario (UX/UI) y definición de parámetros finales.

Fase 2: Implementación

Adaptación de los módulos de la plataforma en ciclos cortos (sprints) para entregar una primera versión en poco tiempo.

Fase 3: Pruebas y lanzamiento

Pruebas con usuarios reales (UAT), capacitación a todos los roles y despliegue oficial con soporte post-lanzamiento.

Pila Tecnológica

Seleccionamos tecnologías robustas, seguras y escalables.

Lógica del Sistema

PHP/Yii2 Framework, garantizando estabilidad, seguridad y un mantenimiento eficiente.

Frontend (Interfaz de Usuario)

JavaScript para una experiencia moderna, rápida y compatible con todos los dispositivos.

Base de Datos

MariaDB/MySQL, asegurando total compatibilidad con los sistemas On-Premise actuales.

Infraestructura

Desplegable en servidores Linux (Nginx/Apache), hosting en la nube de PGC.

¡Gracias!

Listos para lanzar la herramienta que conectará el futuro del campo caldense.

PGC S.A.S. Planeación Gestión y Control